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办公室行政不是人干的(为什么年轻人都不愿意当行政了)

大部分人眼中的行政人,是这样的——

「女孩子就该当行政,清闲。」

工作了才知道,这个岗位需要的不是女孩子,而是「女汉纸」。大到公司资产管理,小到办公室的清洁卫生,都是行政的日常工作。

我们每天都在和行政的同事打交道,但是,你真的了解过他们吗?今天,就通过三个故事带大家走进洋葱行政人的日常。

从无到有制作中秋礼盒,亲自开车去月饼厂家考察

2018年8月底,行政部正紧锣密鼓地筹备中秋活动。

为了做出有洋葱特色的月饼礼盒,他们已经熬了几天讨论方案。配色、数量、味道、包装、尺寸……从0到1,全部需要一一确认。

当时,洋葱的Slogan还是「美好生活 有颜有趣」,讨论再三,他们决定就以这个为主题来制作今年的礼盒。

「刚好八个字,那我们就做八个月饼。」

「可以,每个月饼的包装上搭配一个IP的卡通形象。」

顺着这个思路,他们继续优化方案,铁了心要做出高品格的月饼礼盒来。

(洋葱2018年中秋礼盒)

当然,颜值有了,味道也必须要保证。

为了找到合适的厂家,行政部兵分两组,一组负责线上寻找和对接月饼制作方,一组则负责跑线下。

8月底的成都烈日如火,空气都仿佛要被烤熟了。冒着30多度的高温,线下组亲自开车到成都的月饼厂家,看外观尝味道谈价格。

接连跑了一周,成都大大小小十多二十家厂商他们都去实地考察了,还是没寻到满意的味道,团队只好把希望放在了线上。

好在线上进展比较顺利,经过多家对比,有一家厂商发来的样盒和试吃月饼都不错。最后,通过大家一致投票就用这家。

日历一页页翻过,9月21日,洋葱中秋节活动如期而至。

这天,行政部准备了丰富的活动,「开场舞」、「字谜配对」、「抽奖活动」、「自助茶点」……也终于赶在放假前一天,把精心制作的礼盒发到了大家手上。

这次准备虽然辛苦,但送出去的月饼礼盒得到了员工、媒体和合作方的一致好评,甚至还得到了公司颁发的「董事长特别奖」。

得到大家的认可,行政部的伙伴们感觉此前的辛苦,似乎都有了归属。

全员上阵办年会,2天3夜睡了四小时

2018年,经过「All in抖音」计划,公司发展得不错。年底,老陈和老聂发话,今年的年会要好好搞。

忙了好几天,看场地做方案找供应商,行政部同事带着初版方案找到了老陈。

「方案不错,不过预算太多了,少一些吧,但品质还是要保证一样。」

几番沟通下来,预算就砍了三分之二。没办法,行政部只能硬着头皮上。

JY是这次年会的牵头人,为了省预算,她决定先从自己部门「抠」起。

为省下运输费,超哥、大师兄、亭亭都贡献出自家爱车,每天除了正常工作,还得兼职年会物资运输和搬运的工作。

为了省下策划和拍摄费,JY又拉着涛哥一起组建了导演组,负责年会的流程和节目安排。

这里省一点,那里抠一些。反正,能少花钱的就尽量不花钱,能不花钱的尽量多用点。

年会举办前的20多天,人事行政中心全员几乎每天都是凌晨下班。到了最后几天,更是忙到了凌晨4点,最忙的时候,几个人轮流转,2天3夜睡了四小时。

好不容易,一切就绪,年会在员工们的期待中来临了。

(洋葱2018年年会)

年会当天,行政部准备了很多啤酒,厂商运输又要加钱。

没办法,超哥、大师兄、亭亭只好又干起了货车司机的活,一趟一趟地往会场搬啤酒。最后一箱啤酒搬完,超哥的车的轴承都被压坏了,几乎面临报废。

付出了这么大的代价,总算把前期准备都搞定了,超哥和行政部松了口气,整了整衣服准备去红毯区接待大家。

就在这时,老聂突然发来一条消息,说临时加了一个团队来参加。

加人倒还好,座位挤挤就有了,难办的是为了年会行政部专门准备了一个定制水杯作为伴手礼,杯子是提前半个多月定制的,这节骨眼怎么给新来的团队复制一份呢?

离年会正式开始还有不到一小时,人们已陆续入场。

组委会一商量,决定让负责接待的同事留在现场,超哥和二师兄则去各个商场转转,务必补齐这几份伴手礼。

于是,当大家都在愉快地拍照走红毯,超哥开着他那俩付出了太多的爱车,和二师兄兵分两路,从南辗转到北,跑了大半个城市,找了6个地方才总算买到了同款水杯。

有惊无险,年会在同事们的掌声中顺利结束了,但行政部的工作还没完。

接下来他们还要负责安全地送同事们回公司,整理物资,以及收拾被喝嗨了的同事吐脏了的地毯。为了省下赔偿费,他们只好选择手动擦干净。

时针已悄然滑过了凌晨2点,伴着微醺的冷风,行政部的伙伴虽然忙碌但却没人抱怨。或许,有目标的人,从不会被目标打败。

暴雨突至,半夜去公司检查门窗

2019年6月,仲夏。

小文是行政部的实习生,周六这天,她像往常一样宅在家,直到晚上11点。

成都的雨季总是来得毫无预兆,白天还是晴空万里,这会突然下起雨来。

「办公室没事吧?」看着窗外飘过的细雨,小文有些担心。

其实她的担心也不无道理,毕竟刚来公司的时候,就听行政部的前辈们讲过办公室被「淹」的故事。

事情发生在去年,也是这个季节,连续几日的艳阳天让大家放松了警惕。好几位同事离开办公室时忘了关窗,没想到当晚一场大雨,直接让32楼靠窗的工位桌子都泡烂了。

此后,每到这段时间,行政部都会在群里提醒大家关窗。

雨越下越大,半夜,也丝毫没有减弱的势头。

「不行,我还是去看看吧。」

凌晨1点,小文打了个车,从家赶去公司。雨实在太大了,即使打着伞,她也淋了不少雨,半边身体都被打湿了。

周末的办公楼漆黑一片,只有大厅有两位值班的物业人员。刷卡上了32楼,顾不上害怕,小文摸索着打开了灯,开始挨个检查办公室的窗户有没有关好。

果不其然,有四五个座位旁的窗户没关,雨水顺着风溅了进来,她又急忙跑去拿抹布把水擦干。

检查完所有的门窗,已过了凌晨2点。小文最后看了眼办公室,关上灯,才放下心来准备回家。

结语

粗略问了下,行政的工作很杂,包括但不限于:

活动筹备/实施、员工差旅预定、来访人员接待、办公室装修/维护、办公室环境卫生管理、办公用品采购、考勤统计核算、办公室租金物业费核对支付、办公水电费核对支付、工位管理、公司文件包裹快递管理、公司网络电话故障报修和费用充值……

难怪有人说,「现在的年轻人越来越不愿意当行政了。」因为看起来,他们的工作似乎太普通,又太琐碎。

但想要做好这个普通的岗位,并不比那些看起来高大上的工作容易。它和千千万万份工作一样,有喜怒哀乐,也有酸甜苦辣。

·编者的话

「事了拂衣去,深藏功与名。」

行政的工作就是这样,在很多看不见的地方,他们却在默默付出着。他们就像公司的「管家」,看似不起眼却关联着公司的方方面面。

人生海海,各有选择。看了他们的故事,你会明白,没有一个工作,是微不足道的。只要对自己选择的岗位「尽心」,努力做到最好,就会收获满满的成就感。

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